Dernek Tüzüğü

DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ
 

Madde 1- Derneğin Adı :  “29 EKİM KADINLARI DERNEĞİ” dir. Kısaltması 29 EKD’dir
 

DERNEĞİN AMACI;

Madde 2- Derneğin Amacı; 

Dünya ve ülkemiz Kadın hareketinin ve Cumhuriyet Devrimlerinin kadının toplumsal yaşama eşit katılımı için açtığı yolu izleyerek, demokratik, laik, sosyal, hukuk devletinin gereklerine uygun olarak;
a) Kadının insan haklarını savunmak, geliştirmek, her türlü ayrımcılığa karşı mücadele etmek,

b) Toplumsal cinsiyet eşitliği bilinci yaratmak,

c) Karar alma mekanizmalarında kadınların eşit katılımını desteklemek,

d) Eğitim hizmetlerine erişimde kadın ve kız çocuklarını desteklemek,
e) Kadın istihdamını eşitlemek ve yükseltmek,
f) Sağlık hizmetine eşit ulaşım ve sağlık hizmeti almada kadınları güçlendirmek,
g) Yasal planda ve yaşamın içinde kadının statüsünü yükseltmek,
h) Kadın, çocuk ve her türlü ayrımcılığa uğrayanların şiddetten korunması için çalışmaktır.

DERNEKCE SÜRDÜRÜLECEK ÇALIŞMA KONULARI VE BİÇİMLERİ;
 

Madde 3- Dernek aşağıda belirtilen iş ve etkinlikleri yürütür.

a) Faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak, bilim, kültür, sanat alanında çalışmalar yapmak,
b) Kurs, seminer, atölye çalışması, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek
c) Dernek amaçlarınıngerçekleştirilmesi için gerekli olan hertürlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları, doğrultusunda basılı veya elektronik ortamda gazete, dergi, kitap ve bülten gibi yayınları çıkarmak,
ç) Dernek amaçlarınıngerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,
d) Gerekli izinleri almak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak yurt içi ve yurt dışından bağış kabul etmek,
e) Tüzük amaçlarının gerçekleşmesi için ihtiyaç duyulan gelirleri temin etmek amacıyla , iktisadi, ticari ve sanayi işletmeleri kurmak ve işletmek,
 f) Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirmeleri için eğitim evi, gezici ve sabit kitaplık, lokal, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek,
g) Üyeleri arasında sosyal ilişkilerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, yarışma, spor, gezi, kermes, ve eğlenceli etkinlikler düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,
ğ) Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde aynı hak tesis etmek,
h) Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda yurt içinde ve yurt dışında vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, gerekli izin alınarak derneklerin kurabileceği tesisleri kurmak,
ı) Uluslararası faaliyette bulunmak, yurtdışındaki dernek ve kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
i) Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 Sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile ilişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
j) Dernek üyelerinin, yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak,
k) Gerekli görülen yerlerde, il ve ilçelerde, belde,köy ve mahallerde şube ve temsilcilikler açmak,
i) Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için platformlar oluşturmak, mevcut platformlara katılmak,
m) Amacın gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan ve kanunların yasaklamadığı her türlü faaliyette bulunmak,
n)Eğitimde fırsat eşitsizliğini gidermek amacıyla kız çocuklarının okullaştırılma oranının artmasını sağlamak, ihtiyaç sahibi öğrencilere burs vermek, kitap, giysi ve sair ayni ve nakdi bağışta bulunmak,
o) Kadınların eğitimli ve meslek sahibi bireyler olmaları için çalışmalar yapmaktır.

DERNEĞİN FAALİYET ALANI
Madde 4- Dernek, sosyal alanda yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.

ÜYE OLMA HAKKI VE ÜYELİK İŞLEMLERİ

Madde 5- Fiil ehliyetine sahip bulunan ve Derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu Derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.

Dernek Genel Merkezine veya Şubeler açıldıktan sonra Şube Başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, başvurunun yapıldığı yere göre Dernek Genel Merkez Yönetim Kurulunca veya Şube Yönetim kurulunca en çok 30 (otuz) gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir. Derneğin üyeleri; derneğin kurucuları ile başvuruları üzerine Genel Merkez veya Şube Yönetim kurularınca üyeliğe kabul edilen kişilerdir. Derneğe Maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar Genel Merkez Yönetim Kurulu ile onursal üye olarak kabul edilebilir
Derneğin şubesi açıldığında, şube bulunan yerlerde yerleşimi olanların üyelik kayıtları Genel Merkez tarafından re’sen şubelere aktarılır. Kurucu üyelerle, şube bulunmayan yerlerde yerleşimi olanların kayıtları ise Genel Merkezde devam eder. Yeni üyelik müracaatları, başvuranların talebine göre Şubelere yapılır. Üyeliğe kabul ve üyelikten silinme işlemleri ilgisine göre Dernek Genel Merkezi veya Şube Yönetim Kurulları tarafından yapılır ve en çok 30 ( otuz) gün içinde bir yazıyla Genel Merkeze bildirilir.
Dernek Genel Merkezi ve Şube Yönetim Kurullarınca Genel Kurul kararı alınmasından sonra kabul edilen üyeler, Genel Kurulda oy kullanamaz.
 

ÜYELİK ÖDENTİSİ

Madde 6: Derneğin giriş ve yıllık ödentileri Genel Merkez Yönetim Kurulu tarafından her yıl sonunda yeniden belirlenir.

ÜYELİKTEN ÇIKMA

Madde 7 – Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, Dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi üye olarak kayıtlı olduğu Genel Merkez veya Şube Yönetim Kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin Derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.

ÜYELİKTEN ÇIKARILMA

Madde 8- Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller;
a) Dernek yıllık ödentisini bir yıl süre içinde ödememiş olmak
b) Dernek disiplin yönetmeliğine aykırı hareket ve eylemlerde bulunmak.

DERNEK ORGANLARI

Madde 9-Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir:

a) Dernek Genel Kurulu
b) Genel Merkez Yönetim Kurulu
c) Genel Denetleme Kurulu
ç) Genel Disiplin Kurulu
 

Şubeler;
a) Şube Genel Kurulu
b) Şube Yönetim Kurulu
c) Şube Denetleme Kurulu

DERNEK GENEL KURULUNUN KURULUŞ ŞEKLİ,TOPLANMA ZAMANI,ÇAĞRI VE TOPLANTI USULÜ

Madde 10- Dernek Genel Kurulu; Derneğin en yetkili organıdır. Derneğin kurucu üyeleri, Genel Merkeze kayıtlı üyeler, şube başkanları ve seçilmiş şube delegelerinden oluşur.
a) Derneğin Olağan Genel Kurulu üç yılda bir Mayıs ayı içerisinde Genel Merkez Yönetim Kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte olağan olarak toplanır.Toplantıya çağrı,Dernekler Yasası’nda gösterilen yönteme uygun olarak Genel Merkez Yönetim Kurulu tarafından yapılır.
b) Genel Merkez Yönetim veya Genel Denetleme Kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya Derneğin Genel Merkez ve Şubeleri dahil tüm üyelerinden beşte birinin yazılı başvurusu üzerine, Genel Merkez Yönetim Kurulu, olağanüstü genel kurul toplantı kararı almak zorundadır. Genel Merkez Yönetim Kurulu Genel Kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi Dernek Genel Kurulu’nu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

ÇAĞRI USULÜ

Madde 11- Yönetim Kurulu, Dernek Tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler.
a) Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az 15 (onbeş)gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi hakkında en az bir gazete veya Derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır.
b) Bu çağrıda, çoğunluk sağlamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre, yedi günden az, altmış günden fazla olamaz. Toplantı çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılmaz.

TOPLANTI USULÜ

Madde12- Dernek Genel Kurulu, 10.Madde’nin 1. Fıkrasında belirtilen Dernek Genel Kuruluna katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun tüzük değişikliği ve Derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı,Genel Merkez Yönetim ve Genel Denetleme Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
a) Dernek Genel Kuruluna katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, Genel Merkez Yönetim kurulunun görevlendirdiği kişiler ya da Genel Başkanlık seçimleri için farklı adaylar varsa aralarında mutabakat sağlanmış, eşit sayıdaki görevliler tarafından kontrol edilir. Dernek Genel Kuruluna katılacak üyeler, Genel Merkez Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adlarının karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
b)Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı Genel Merkez Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Genel Merkez Yönetim Kurulu Üyelerinden biri tarafından açılır.Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de, Genel Merkez Yönetim Kurulunca bir tutanak düzenlenir.
c) Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere seçilecek Dernek Genel Kurulu Divan Heyeti; 1(bir)Başkan, 1(bir)Başkan Yardımcısı ve 2(iki) Yazman üyeden oluşur. Genel Başkanlık seçimi için farklı adaylar varsa, eşit temsil ilkesine uygun olarak Divan Heyeti oluşturulur.Divana aday olacak kişilerilgili Genel Kurulca seçime konu olan hiçbir dernek organına aday olamaz.Mevcut Genel Merkez Yönetim, Genel Denetleme ve Disiplin Kurulunda görevi olanlar divanda görev alamaz.
ç) Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
d) Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
e) Dernek Genel Kurulunda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür.Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
 f) Dernek Genel Kurulunda her üyenin bir oy hakkı vardır. Üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır, vekaleten oy kullanılmaz. Onursal üyeler Dernek Genel Kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamaz. Derneğin Tüzel kişi olan üyesinin olması halinde, tüzel kişinin imza sirkülerine göre görevlendireceği kişi oy kullanır.
g) Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı, divan başkan yardımcısı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler bir örneği divan kurulu başkanında kalmak üzere, ibra edilen Dernek Genel Başkanına teslim edilir. Talepleri halinde divan kurulu başkan yardımcısı ve yazmanları da tutanaktan birer örnek alabilir. Dernek Genel Kurulu, tutanağı yeni Genel Merkez Yönetim Kuruluna toplantı tarihinden itibaren 7(yedi) gün içinde teslim edilmesinden sorumludur.

DERNEK GENEL KURULUNUN OY KULLANMA VE KARAR ALMA USULVE ŞEKİLLERİ

Madde 13- Dernek Genel Kurulunda; Organ seçimleri gizli oyla yapılır, bunun dışındaki konularda aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, Dernek Genel Kurul Divan Heyeti Başkanının belirleyeceği yöntem uygulanır.
a) Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, Divan Heyeti Başkanı veya sandık görevlileri tarafından mühürlenmiş zarflar, kağıtlar veya oy pusulaları, Dernek Genel Kuruluna katılma hakkına sahip üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra, ağzı kapalı olarak içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.
b) Dernek Genel Kurul Kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Sadece tüzük değişikliği ve Derneğin feshi kararları, toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

DERNEK GENEL KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ

Madde 14-Aşağıda yazılı hususlar Dernek Genel Kurulunca görüşülüp karara bağlanır
 

GENEL MERKEZ YÖNETİM KURULUNUN TEŞKİLİ

Madde 15-Genel Yönetim Kurulu  on üç (13) asil,  onüç (13) yedek üye olarak Genel Merkez Yönetim Kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında oy çokluğu ilr alacağı kararlarla aşağıdaki şekilde görev bölüşümü yapar:

1-Genel Başkan

2-Genel Başkan Yardımcısı
3- Genel Yazman
4- Genel Sayman
5- Dokuz (9) Yönetim Kurulu Üyesi

Aşağıda yazılı hususlar Dernek Genel Kurulunca görüşülüp karara bağlanır.
a) Dernek Organlarının seçilmesi,
b) Dernek Tüzüğünün değiştirilmesi
c) Genel Merkez Yönetim, Genel Denetleme Kurulları ve mali raporların görüşülmesi ve Genel Merkez Yönetim kurulunun ibrası, varsa Disiplin Kurulu raporunun okunması,
ç) Genel Merkez Yönetim Kurulunca hazırlananmali raporun tahmini bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
d) Derneğin diğer organlarının, Genel Merkez Yönetim Kurulu, genel Denetleme Kurulu, Disiplin Kurulu) denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle üyelerinin görevden alınması,
e) Üyelikten çıkarılma hakkında verilen Disiplin Kurulu Kararına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması,
f) Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda Genel Merkez Yönetim Kuruluna yetki verilmesi
g) Genel Merkez Yönetim Kurulunca Dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması
ğ) Genel Merkez Yönetim ve Genel Denetleme Kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine eğer ücret verilecekse bu ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi.
h) Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
ı) Açılmasına karar verilen şubeler ile ilgili işlemlerin yürütülmesi hususunda Genel Merkez Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
i) Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurtdışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması ve ayrılması,
j) Derneğin vakıf kurması,
k) Derneğin feshedilmesi,
i) Genel Merkez Yönetim Kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
m) Derneğin en yetkili organı olarak, Derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,
n) Mevzuatta Dernek Genel Kurulunca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.
o) Genel merkez yönetim kurulunun 2 yazılı uyarısına rağmen tüzüğe aykırı faaliyet göstermeye devam eden ve/veya şubeyi kapatmak için tüzükte yer alan çoğunluğu sağlayamayan şubelerin kapatılmasına karar verilmesi ve bu şubelerle ile ilgili işlemlerin yürütülmesi hususunda Genel Merkez Yönetim Kuruluna yetki verilmesidir.

Genel Kurulunca seçilir. Genel Merkez Yönetim Kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında oy çokluğu ile alacağı kararlarla aşağıdaki şekilde görev bölüşümü yapar:
1- Genel Başkan
2- Genel Başkan Yardımcısı
3- Genel Yazman
4- Genel Sayman
5- Dokuz (9) Yönetim Kurulu Üyesi
Genel Merkez Yönetim Kurulu asıl üyeliğinde, istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde, Dernek Genel Kurulunda aldığı oyların çokluğu sırasına göre, Genel Merkez Yönetim Kurulu Yedek Üyelerinin 15(on beş) gün içerisinde göreve çağrılması mecburidir.

GENEL MERKEZ YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ

Madde16- Genel Merkez Yönetim Kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir:
a) Genel Merkez Yönetim Kurulu derneğin amaçları ve oluşan şartlar doğrultusunda komisyonlar oluşturabilir.
b) Derneği temsil etmek adına kendi üyelerinden bir veya birkaçına veya bir üçüncü kişiye yetki verir.,
c) Gelir ve Gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Dernek Genel Kuruluna sunmak
ç) Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak Dernek Genel Kurulunun onayına sunmak
d) Dernek Genel Kurulunun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, Derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak,bina veya tesis inşa ettirmek,kira sözleşmesi, abonelik sözleşmeleri yapmak, Dernek lehine rehin,ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek
e) Dernek Genel Kurulunun verdiği yetki ile şube açmaya ve kapatmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak
f) Derneğin şubelerinin çalışmalarını izlemek ve denetlemek
g) Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak
h) Dernek Genel Kurulunda alınan kararları uygulamak
i) Her faaliyet yılı sonunda Genel Merkez Yönetim Kurulu çalışmalarını açıklayan Faaliyet Raporunu Düzenlemek, toplandığında Dernek Genel Kuruluna sunmak
j) Bütçenin uygulanmasını sağlamak
k) Dernek Genel Merkezine üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek
l) Üç ayda bir şubeler toplantısı yapmak

TOPLANTI USUL VE ESASLARI

Madde 17- Genel Merkez Yönetim Kurulu Derneğin amacını gerçekleştirmek yetkisi dahilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak için, haftada bir çağrısız olarak toplanır.
a) Genel Başkan ve Genel Başkan’ın yokluğunda Yardımcısı olağanüstü bir hal varsa toplantıya çağırma yetkisine sahiptir. Toplantı gündemini Genel Yazman hazırlar. Genel Merkez Yönetim Kurulu üyelerinden iki kişinin yazılı olarak talep ettiği konular da gündeme alınır.
b) Toplantılar salt çoğunluğun katılımıyla yapılır, kararlar toplantıya katılanların salt çoğunluğuyla alınır.
c) Özürsüz olarak üst üste 3(üç) ve yılda 10 (on) toplantıya katılmayan üyeler Genel Merkez Yönetim Kurulu Üyeliğinden çekimli sayılır.
ç) Genel Merkez Yönetim Kurulunun üye sayısı, boşalmalar nedeniyle üye tam sayısının yarısından aşağı düşer ve yedek üyelerden de tamamlanamaz ise mevcut Genel Dernek Kurulu 1 (bir) ay içinde olağanüstü toplantıya çağrılır.

GENEL BAŞKAN VE GENEL BAŞKAN YARDIMCISI

Madde 18- Genel Başkan ve Genel Başkan Yardımcısı; Genel Merkez Yönetim Kurulu üyeleri arasından, Genel
Merkez Yönetim Kurulu’nun ilk toplantısında seçilir.
a) Seçim için çoğunluk oyu zorunludur.
b) Genel Merkez Yönetim Kurulu üyelerinin en az dokuzunun yazılı güvensizlik ve/veya yetersizlik önerileri ile, Genel Merkez Yönetim Kurulu’nun ilk toplantısında Genel Başkan ve Genel Başkan Yardımcısı hakkında güven oylaması yapılır Üye salt çoğunluğunun güvensizlik oyu vermesi halinde Genel Başkan ve Genel Başkan Yardımcısı çekilmiş sayılır.

GENEL BAŞKAN VE GENEL BAŞKAN YARDIMCISININ GÖREV VE YETKİLERİ

Madde 19-Genel Başkan; tüm kurum ve kişilere karşı Derneği temsil eder. Derneğin Genel Denetleme ve Disiplin Kurulu dışında bütün organ, komisyon ve alt kurullarının başkanıdır. Yokluğunda bu görevi Genel Başkan Yardımcısı yürütür.
Genel Merkez Yönetim Kurulu’nun verdiği yetkileri kullanır.Dernek çalışmalarının düzenli yürütülmesini sağlar.

GENEL YAZMANIN GÖREV VE YETKİLERİ

Madde 20-Genel Yazman, Genel Merkez Yönetim Kurulu üyeleri arasında, Genel Merkez Yönetim Kurulu’nun ilk toplantısında seçilir. Görev ve yetkileri şunlardır:
a) Genel Başkanın ve Genel Başkan Yardımcısının bulunmadığı ya da onların görevlendirdiği hallerde, Genel Merkez Yönetim Kurulu toplantılarına başkanlık eder. Genel Başkan ve Genel Başkan Yardımcısının olmadığı hallerde, Genel Başkanın yetki ve görevlerini üstlenerek yürütür.
b) Tüzük, Dernek Genel Kurulu, Genel Merkez Yönetim Kurulu kararlarına göre Derneğin her türlü yazışmalarını düzenli şekilde yürütür.
c) Genel Merkez Yönetim Kurulu kararları alındıktan sonra, üyelik başvurularını, kendiliğinden sona erme, üyelikten istifa ve çıkarılmaları Genel Merkez Üye Kayıt Defterine işler ve DERBİS girişlerinin yapılmasını sağlar,sonuçları ilgililere bildirir.
ç) Dernek şube ve temsilcilikleri arasında uyumlu çalışmayı sağlar.
d) Genel Başkanlığın ve Genel Başkan Yardımcılığının boşalması halinde, bu görevi yeni Genel Başkan seçilene kadar yürütür.
e) Çalışma konusuyla ilgili yazışmaları ve dosyalama işlerini yürütür.
f) Tüzüğün, kendi alanıyla ilgili Dernek yönerge ve yönetmeliklerinin ve Genel Merkez Yönetim Kurulunun verdiği diğer grevleri yapar.

GENEL SAYMAN VE GÖREVLERİ

Madde 21- Genel Sayman; Genel Merkez Yönetim Kurulu üyeleri arasından, Genel Merkez Yönetim Kurulu’nun ilk toplantısında seçilir. Görev ve yetkileri şunlardır:
a) Derneğin gelirlerinin ve Genel Merkez Yönetim Kurulu üyeleri ödentilerinin zamanında ve tam olarak toplanmasını ve zorunlu defterlerin düzenli şekilde, günü gününe tutulmasını sağlamak, vadesi gelmiş alacakların tahsili ve borçların ödenmesi için gerekli işlemleri yapmak,
b) Dernek adına yapılacak bütün giderlerin, Dernek Tüzüğü, Dernek Genel Kurulu ve Genel Merkez Yönetim Kurulu kararlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak,
c) Zorunlu Durumlarda, gerekli işlemlerin bir hafta içinde tamamlanması koşulu ile, Genel Merkez Yönetim Kurulu’na sunulacak mali bütçeyi hazırlamak,
e) Derneğin mallarından, parasından birinci dereceden sorumlu olup, demirbaş defteri tutulmasını sağlamak,
f) Çalışma konusuyla ilgili yazışmaları ve dosyalama işlerini yürütmek,
g) Tüzüğün, kendi alanıyla ilgili Dernek yönerge ve yönetmeliklerinin ve Genel Merkez Yönetim Kurulunun verdiği diğer görevleri yapmak.

GENEL DENETLEME KURULU

Madde 22- Genel Denetleme Kurulu; Dernek Genel Kurulu’nda Derneğin üyeleri arasından üç(3) asıl, üç (3) yedek olarak seçilir. Genel Denetleme Kurulu seçildikten sonra en geç 15 (on beş) gün içinde toplanarak kendi arasından bir başkan seçer.
Kurul kendi başkanının çağrısı üzerine altı ayda bir kez toplanır ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde Genel Merkez Yönetim Kuruluna ve toplandığında Dernek Genel Kurulu’na sunar.
a) Genel Merkez Yönetim Kurulu’nun isteği üzerine de denetleme yapar.
b) Genel Denetleme Kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka bir sebeple boşalma olduğu takdirde oy oranına göre yedek üyelerin çağrılması mecburidir.

GENEL DENETLEME KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ

Madde 23- Genel Denetleme Kurulu’nun görev ve yetkileri şunlardır:
a) Derneğin bütün çalışmalarının Tüzük Dernek Genel Kurulu ve Genel Merkez Yönetim Kurulu kararlarına uygun olup olmadıklarını inceler ve gerekli uyarıları yapar. Gerektiğinde Dernek Genel Kurulu’nu olağanüstü toplantıya çağırır.
b) Genel Denetleme Kurulu, yaptığı denetleme sonuçlarını bir rapor haline getirir, saptadığı eksik ve aksaklıkların düzeltilmesi için Genel Merkez Yönetim Kurulu’nu uyarır.
c) Genel Denetleme Kurulu Genel Merkezin ve şubelerin, dosya, defter ve kayıtlarını her zaman denetleyebilir.
ç) Genel Denetleme Kurulu derneğin her altı ay itibariyle faaliyetlerinin, gelir ve gider işlemlerinin sonuçlarını düzenleyeceği rapor ile her altı ayda bir Genel Merkez Yönetim Kuruluna, toplandığında Dernek Genel Kuruluna sunar.

GENEL DİSİPLİN KURULU

Madde 24- Disiplin Kurulu, 3 (üç) asıl ve 3(üç) yedek üye olarak Dernek Genel Kurulunca seçilir. Seçimden 15 ( on beş) gün sonra toplanarak kendi arasından 1 (bir) başkan seçer.
Disiplin Kurulu üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde Dernek Genel Kurulunda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin 15 (onbeş) gün içerisinde göreve çağrılması mecburidir.
Dernek Genel Merkez ve Şubelerinde yönetim ve denetleme kurulunda görevli bulunanlar Disiplin Kurulu’na seçilmeleri halinde, bu grevlerinden ayrılır.

GENEL DİSİPLİN KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ

Madde 25-Disiplin Kurulu çalışmalarını Dernek Genel Kurulu ile onaylanmış Disiplin Kurulu Yönetmeliğine göre yürütür. Görev ve yetkileri şunlardır;
a) Disiplin Kurulu, kendisine gönderilen işlerin yoğunluğuna göre toplantı düzenini kendisi belirler.
b) Genel Başkanın ya da Disiplin Kurulu Başkanının daveti üzerine toplanır. Ancak Kurul, bir yılsonunda elindeki işler konusunda hazırladığı raporu Genel Merkez Yönetim Kuruluna, dönem sonlarında ise Dernek Genel Kuruluna sunar.
c) Şubelerde oluşan disiplin oylarına ilişkin Şube Yönetim Kurulu Disiplin Kuruluna sevk kararı alır ve Genel Merkeze gönderir, Genel Merkez dosyayı Disiplin Kuruluna sevk eder.

DERNEĞİN ŞUBELERİNİN KURULUŞU
 

Madde 26- Dernek, gerekli görülen yerlerde Dernek Genel Kurulundan aldığı yetki en az 3 (üç) kişilik Kurucular Kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen Şube Kuruluş bildirimini ve gerekli belgeleri, Şube açılacak yerin en büyük Mülki Amirli'ğine verir. Ancak Merkez İlçelerde  ikinci (2.) Şube açılamaz, diğer ilçelerde talep ve istek varsa Şube açılabilir.
Şubeler, tüzel kişiliği olmayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda çalışmalar yürüten ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.

ŞUBELERİN ORGANLARI VE ŞUBELERE UYGULANACAK HÜKÜMLER

 

Madde 27- Şubenin organları; Şube Genel Kurulu, Şube Yönetim Kurulu ve Şube Denetleme Kuruludur.
a) Şube Genel Kurulu, şubenin kayıtlı üyelerinden oluşur. Şube Yönetim Kurulu, 5 (beş) asıl ve 5(beş) Yedek, Şube Denetleme Kurulu ise 3 (üç) asıl ve 3 (üç) yedek üye olarak Şube Genel Kurulunca seçilir. Şube üye sayısı 100 ( yüz) üyeyi geçtiği takdirde, Şube Yönetim Kurulu 7 (yedi) asıl, 7 (yedi) yedek üyeden oluşur.
b) Bu organların görev ve yetkileri ile bu Tüzükte yer alan, Dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede Şubelerde de uygulanır.

ŞUBELERİN GENEL KURULU TOPLANMA ZAMANI VE DERNEK GENEL KURULUNDA TEMSİLİ

Madde 28- Şubeler, Genel Kurul olağan toplantılarını Dernek Genel Kurulu toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar.
a) Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadır.
b) Şubeler, Derneğin şube sayısı üçe kadar olması durumunda Dernek Genel Kurulunun tüm üyelerin doğrudan katılımı ile şube sayısı üçten fazla olması durumunda ise, şubede kayıtlı her otuz (30) üye için 1 ( bir), arta kalan üye sayısı 15 (on beş)ten fazla ise bu üyeler için de 1 (bir) olmak üzere Şube Genel Kurulunda seçilecek delegeler aracılığı ile Dernek Genel Kuruluna katılma hakkına sahiptir.
c) Dernek Genel Kuruluna en son Şube Genel Kurulunda seçilen delegeler katılır.
ç) Şubelerin yönetim veya denetleme kurulunda görevli olanlar, Genel Merkez Yönetim veya Genel Denetleme Kuruluna seçildiklerinde Şubedeki görevinden ayrılır.

ŞUBE YÖNETİM KURULU

Madde 29-Şube Yönetim Kurulu Şubelerin Yönetim Kurulundaki üye sayısına göre şu şekilde düzenlenir:
a)Şube Yönetim Kurulu, 5 (beş) asıl ve 5 (beş) yedek üye olarak seçilir.İlk toplantıda, görev bölüşümü yapılarak,
1-Şube Başkanı,
2-Şube Yazmanı
3-Şube Saymanı
4- İki (2) Yönetim Kurulu Üyesi
Üye sayısı 100 ( yüz) ü geçen Şubeler 7 (yedi) asıl, 7 (yedi) yedek üyeden oluşur.
Bu şubelerdeki Şube Yönetim Kurulu Üyeleri;
1-Şube Başkanı
2-Şube Yazmanı
3-Şube Saymanı
4-4 Yönetim kurulu üyesi
b) Şube Yönetim Kurulu, bulunduğu yerde derneği temsil eder. Genel Merkez tarafından verilecek görevleri yapar, şube komisyonlarını ve çalışma gruplarını oluşturur.
c) Şube yönetim kurulu haftada bir toplanır.
ç) Şube Yönetim Kurulu, olağanüstü durumlar dışında ayda bir genel üye toplantıları düzenler. Ayrıca Şube Yönetim Kurulu, gerek gördüğü zaman veya on üyenin yazılı istemi üzerine genel üye toplantıları düzenler, gündemdeki konular tartışılır, sonuçları duyurulur.
d) Şube organlarında görev yapanlar, Tüzükte, Dernek yönerge ve yönetmeliklerinde belirtilen Genel Merkez Yönetim Kurulu görevlerini şubelerine uygun düştüğü ölçüde, mevzuata göre uygulanır ve yaparlar.

ŞUBE DENETLEME KURULU

Madde 30- Şube Genel Kurulu, Denetleme işlemini yürütmek üzere 3 (üç) asıl, 3 (üç) yedek denetçi seçer. Tüzükte belirtilen Genel Denetleme Kurulu görevleri, Şube Denetleme Kurulu için de geçerlidir.
Şube Yönetim Kurulu üyeleri ile Şube Denetçileri, Derneğin Genel Merkez organlarında görev alabilirler. Ancak seçildikleri anda şubedeki görevlerinden ayrılır.

TEMSİLCİLİK AÇMA

Madde 31- Genel Merkez gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla Genel Merkez Yönetim Kurulu Kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, Genel Merkez Yönetim Kurulu Kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülki idari amirliğine yazılı olarak bildirilir.
Temsilcilik, Dernek Genel Kurulunda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar.

MALİ HÜKÜMLER

Madde 32- Derneğin gelir kaynakları şunlardır;
1- Üye ödentisi,
2- Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar,
3- Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, kermes, gezi ve eğlence, temsil,konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
4- Derneği mal varlığından elde edilen gelirler,
5- Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak yardımlar,
6- Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
7- Diğer gelirler.
Derneğin paraları Derneğin yararı gözetilerek ulusal bankalardan birine yatırılır. Bankadan para, Genel Başkan, Genel Başkan Yardımcısı, Genel Yazman ve Genel Sayman’dan herhangi ikisinin ortak imzaları ile çekilir. Şubelerde ise Şube Başkanı,Şube Yazmanı ve Şube Saymanından herhangi ikisinin imzası ile çekilir. Genel Merkez ve Şubelerde, ilgili Yönetim Kurulu’nun saptayacağı kadar para, Genel Sayman’ın veya Şube Saymanının sorumluluğu altında Dernek kasasında bulundurulur.

DERNEĞİN DEFTER TUTMA ESAS VE USULLERİ VE TUTULACAK DEFTERLER

Madde 33- Defter tutma esasları; Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31.Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
a) Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşürülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
b) Yukarda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın, ilgilisine göre Genel Merkez veya Şube Yönetim Kurulu Kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
c) Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

DEFTER TUTMA ESASLARI
 

Kayıt Usulü
 

Madde 34- Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Kayıt Usulü tutulacak defterler Dernekte ve Şubelerinde, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1) Karar Defteri: Genel Merkez ve Şube Yönetim Kurulu Kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2) Üye Kayıt Defteri: Derneğe ve Şubelere üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, Derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenir.
3) Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir.Gelenevrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4) İşletme Hesabı Defteri: Dernek veya Şubeler adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir.
1) (a)bendinin 1'inci, 2'nci, 3'üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2) Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanunun Hazine ve Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Yukarda sayılan defterlerden yevmiye defteri, büyük defter ve tutulması durumunda Envanter defteri Dernekler Yönetmeliği hükümlerine aykırı olmamak şartı ile elektronik ortamda tutulmalarına ilişkin Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Ticaret Bakanlığınca çıkarılan tebliğlerde belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde, diğer defterler ise Bakanlıkça oluşturulan veya izin verilen yazılımlar kullanılarak elektronik ortamda da tutulabilir.

DEFTERLERİN TASDİKİ

Madde 35- Dernekler Yönetmeliğinde yazılı defterleri kullanacak olan Dernek ve Şubeleri, elektronik ortamda tutulacak defterler hariç olmak üzere, bunları kullanmaya başlamadan önce il müdürlüğüne veya notere tasdik ettirirler. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, Yevmiye Defteri kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilir. Büyük Defterin onaylatılması zorunlu değildir.
 

Tasdik edilen her defter için ayrı bir tasdik numarası verilir.Derneğin adı, kütük numarası, yerleşim yeri, defterin türü, defterin kaç sayfadan ibaret olduğu, tasdik tarihi, tasdik numarası, tasdiki yapan makamın resmi mühür ve imzasını içeren ve şekli ( Dernek Yönetmeliği EK-11)’ de belirtilen, elektronik ortamda tutulan Tasdik makam tarafından mühürlenir. Defterin son sayfası, defterin kaç sayfadan ibaret olduğu, tasdik tarih ve numarası belirtilerek tasdik makamı tarafından mühürlenir ve imzalanır.
Defterlerin her sayfası sıra numarasıyla teselsül edip etmediği kontrol edilerek mühürlenir.
İl Müdürlüğü tasdikini yaptığı defterlere ilişkin bilgileri elektronik ortamda tutula, örneği Dernekler Yönetmeliği EK-12’de yer alan Tasdik Defterine kaydeder.

GELİR TABLOSUNUN DÜZENLENMESİ

Madde 36- İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’ da belirtilen)”İşletmeHesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

DERNEĞİN GELİR VE GİDER İŞLEMLERİ

Madde 37- Gelir ve Gider Belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmenliği EK-17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir.Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
a) Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzugibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.
b) Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernek Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan ) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan)”Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
c) Bu belgeler; Dernekler YönetmeliğindeEk-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.

ALINDI BELGELERİ

Madde 38- Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak belgeler ile ilgili düzenlemeler şunlardır;

a) Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK-17’de gösterilen biçim ve ebatta) Genel Merkez veya Şube Yönetim Kurulu Kararıyla matbaaya bastırılır.
b) Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

YETKİ BELGESİ

Madde 39- Gelir tahsilinde bulunacak kişi ve bunlarla ilgili düzenlemeler şunlardır;
a) Genel Başkan, Genel Başkan Yardımcısı ve Genel Sayman (Şubelerde Şube Başkanı, Şube Yazmanı, Şube Saymanı) hariç, Dernek ve Şubeler adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtmek suretiyle, Genel Merkez veya Şube Yönetim Kurulu Kararı ile tespit edilir.Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan) “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, Dernek Genel Başkan veya Şube Başkanlarınca onaylanır. Genel Merkezde Genel Başkan, Genel Başkan Yardımcısı ve Genel Sayman, Şubelerde Şube Başkanı, Şube Yazmanı, Şube Saymanı yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
b) Yetki belgelerin süresi Genel Merkez veya Şubeler Yönetim Kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya görevine son verilmesi durumunda yetki belgesinin Yönetim Kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi, ilgilisine göre Genel Merkez veya Şubelerin Yönetim Kurulu Kararı ile her zaman iptal edilebilir.

GELİR VE GİDER BELGELERİNİNİ SAKLAMA SÜRESİ

Madde 40- Defterler hariç olmak üzere, Genel Merkez veya Şubeler tarafından kullanılan alındı belgeleri,harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 (beş)yıl süreyle saklanır.

BEYANNAME VERİLMESİ

Madde 41- Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yılsonu itibariyle sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” ilgisine göre Genel Merkez veya Şubeler Yönetim Kurulu başkanı tarafından ilgili Mülki İdare Amirliğine verilir.

BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜ

Madde 42- Mülki Amirliğe yapılacak bildirimler;
a) Dernek ve Şubeler Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Derneğin ve Şubelerin olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, Genel Merkez ve Şube Yönetim ve Denetleme Kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği
EK-3’te yer alan)Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Dernek Genel kurul tutanağı, Tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde mülki idare amirliğin verilir.
b) Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği Ek-26’da sunulan)”Taşınmaz Mal Bildirimi” doldurulmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
c) Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan, yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurularak mülki idare amirliğine bildirimde bulunur. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması halinde kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
ç) Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen )”Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi” ; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernek Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek Tüzüğünde yapılan değişiklikler de Tüzük değişikliğinin yapıldığı Dernek Genel Kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, Dernek Genel Kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

DERNEĞİN İÇ DENETİMİ

Madde 43-Dernek ve Şubelerde; Dernek veya Şube Genel Kurulu, Genel Merkez veya Şube Yönetim Kurulu, Genel veya Şube Denetleme Kurulu, Genel tarafından Genel Merkez veya Şubelerde iç denetim yaptırılabilir. Dernek veya Şube Genel Kurulu, Genel Merkez veya Şube Yönetim Kurulu veya bağımsız Denetim Kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, Genel Denetleme Kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Genel Denetleme Kurulu ve Şube Denetleme Kurulu tarafından en geç yılda bir defa ilgilisine göre Genel Merkezin ve Şubelerin denetimi gerçekleştirilir. Dernek ve Şubeler Genel Kurulu veya Genel Merkez ve Şubeler Yönetim Kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ
Madde 44- Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde Genel Merkez Yönetim Kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi, nakit olarak da yapılabilir.Ancak bu borçlanma, Derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve Derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

TÜZÜĞÜN NE ŞEKİLDE DEĞİŞTİRİLECEĞİ

Madde 45-Tüzük değişikliği Dernek Genel Kurul kararı ile yapılabilir.
a) Dernek Genel Kurulunda tüzük değişikliği yapılabilmesi için Dernek Genel Kuruluna katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanmaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.
b)Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Dernek Genel Kurulunda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

DERNEĞİN FESHİ VE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ

Madde 46-Dernek Genel Kurulu, her zaman Derneğin feshine karar verebilir.
a) Dernek Genel Kurulunda fesih konusunun görüşülebilmesi için Dernek Genel Kuruluna katılma ve oy kullanma
hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi
durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.
b) Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan
üyelerin oylarının 2/3 çoğunluğu ve toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür.
Dernek Genel Kurulunda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
c) Dernek şubeleri de kendi Genel Kurullarında bu maddede belirtilen esas ve usuller çerçevesinde fesih kararı
alabilir.

TASFİYE İŞLEMLERİ

Madde 47- Tasfiye işlemlerinde izlenecek süreç şu şekildedir:
a) Dernek Genel Kurulunca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son Genel Merkez Yönetim Kurulu Üyelerinden oluşan tasfiyesi kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin Dernek Genel Kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde 29 Ekim Kadınları Derneği” ibaresi kullanılır.
b) Tasfiye Kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu Kurul, önce Derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri,tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, Şubelerde de Genel Merkeze devredilir. Genel Merkez ise Dernek Genel Kurulunda belirlenen yere devreder. Dernek Genel Kurulunda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihten en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
c) Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun 7 (yedi) gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
d) Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son Genel Merkez Yönetim Kurulu Üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir Genel Merkez Yönetim Kurulu Üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
 

HÜKÜM EKSİKLİĞİ

Madde 48-Bu Tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernek Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmenliği ile ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Geçici Madde 1-

İlk Genel Kurulunda Dernek organları oluşturulana kadar, Derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici Yönetim Kurulu Üyeleri aşağıda belirtilmiştir.

1.Kurucu Genel Başkan: Şenal SARIHAN
2.Kurucu Genel Başkan Yardımcısı: Nuran HEPER
3.Genel Yazman: Gülsun YELKEN
4.Genel Sayman: Hasibe BABACAN GENÇ
5.Örgütlenme ve İnsan Kaynaklarından Sorumlu Genel Merkez Yönetim Kurulu Üyesi: Melek Neslihan ÖZFİDAN
6.Eğitim İşlerinden Sorumlu Genel Merkez Yönetim Kurulu Üyesi: Şaziye AYDOĞAN
7.Hukuk İşlerinden Sorumlu Genel Merkez Yönetim Kurulu Üyesi: Süreyya GÖKSEYİTOĞLU
8.Bireysel ve Toplumsal Sağlıkla İlgili Konulardan Sorumlu Genel Merkez Yönetim Kurulu Üyesi: Şükriye Ece ABAY
9.Üretim Girişimcilik ve Kooperatifçilikten Sorumlu Genel Merkez Yönetim Kurulu Üyesi: Hikmet MOLU
10.Emekçiler ve Emek Örgütlerinden Sorumlu Genel Merkez Yönetim Kurulu Üyesi: Nevin UYGUNER
11.Yurtiçi ve Yurtdışındaki Demokratik Kitle Örgütleriyle İlişkilerden Sorumlu Genel Merkez Yönetim Kurulu Üyesi: Gülderen ATALAY
12.Tanıtım, Basın Yayın ve Halkla İlişkiler, Sosyal Medyadan Sorumlu Genel Merkez Yönetim Kurulu Üyesi: İrem YILMAZ
13.Fon ve Kaynak Oluşturmadan Sorumlu Genel Merkez Yönetim Kurulu Üyesi: Dilek IŞIK
 

İşbu Tüzük 48 (kırk sekiz) Madde, 1 Geçici Madde’den oluşturulmuştur.
 

29 EKİM KADINLARI DERNEĞİ
KURULUŞ: 26.10.2020
 

KURUCU ÜYELER
1- Şenal Sarıhan
2- Nuran Heper
3- Aylin Nazlıaka
4- Melek Neslihan Özfidan
5- Gülsun Yelken
6- Hasibe Babacan Genç
7- Şaziye Aydoğan
8- Süreyya Gökseyitoğlu
9- Şükriye Ece Abay
10- Hikmet Mollu
11- Nevin Uyguner
12- Gülderen Atalay
13- İrem Yılmaz
14- Dilek Işık
15- Emine Özcan
16- Güllü Yaman
17- Şükriye Akkaya
18- Seval Eşer
19 Gülhan Çetin
20- Muazzez Bentsel
21- Hasret Yüksel
22- Nurten Yanalak
23- Harika Levent
24- Sultan Yurdunal
25- Fatma Ayhan
26- Serpil Kayar
27- Emsal Fındık
28- Şenay Becerikli
29- Hacer Öz
30- Sibel Erenoğlu
31- Hatice Kılıç
32- Hürriyet Aslıkara
33- Nilüfer Erk Oğuz
34- Nalan Atasever
35- Şükran Bilgili
36- Atiye Ayşıl Haksal
37- Gülru Pere
38- Ayşe Kantarcılar
39- Aysel Ulusoy
40- Sevgi Karataş
41- Emine Şener
42- Belgin Lakerta
43- Zeliha Sevgi Parkan
44- Sevtap Çakır
45- Sevinç Dalyan
46- Serap Arıoğlu
47- FerayKaragöz
48- Şükran Düzkaya
49- Sibel Parmaksız
50- Nurdacan Albay Elmadağlı
51- Esengül İnalpulat
52- Nilgün Aksoy
53- Emel Uzman
54- Beril Zekiye Ovayurt
55- Yasemin Tokgöz
56- Nurcan Uluşan
57- Fatma Çapcıoğlu
58- Canan Yavuz
59- Gülay Gökşenoğlu
60- Dilek Hodul
61- Selma Kavas
62- Gülenden Çardakkaya
63- Kezban Ergüner
64- Birsen Alkan
65- Hülya Eraslan
66- Nejla Basa
67- Mehtap Yücel
68- Necmiye Çölaşan
69- Cansu Kıymet Sak
70- Suna Kerimoğlu
71- Ayten Timuroğlu
72- Oya Erdem
73- Şule Gözüpek
74- Selda Arık
75- Neslihan Eröksüz
76- Güner Akalın
77- ŞerifeYıldız
78- Lale Hür
79- Bahar San
80- Necla Babacan
81- Seyyide Palaz
82- Aynur Yılmaz
83- Arife Figen Özer
84- Fatime Nursel Musluoğlu
85- Fatma Sevcan Eker
86- Cansın Ayyıldız
87- Ekmel Uygur
88- Nurşen Çalışır
89- Şenay Demirdelen
90- Uğur Özden Çavdar